云城区安塘街“五个注重”推进基层便民服务站建设
云城区安塘街“五个注重”推进基层便民服务站建设
为进一步方便基层群众办事,完善便民服务机制,云城区安塘街“五个注重”积极推进基层便民服务站建设。
注重加强领导,落实工作责任。成立以街道办事处主任为组长,各有关部门负责人和村(社区)支书、主任共24名骨干组成的街道网上办事大厅建设工作领导小组,负责该项工作的组织和实施。
注重资源整合,促进政务公开。一是整合硬件资源。各村(社区)因地制宜地整合现有办公资源,做到有办公场所、办公设施、办公经费、技术保障到位,窗口服务规范,群众办事方便。二是整合软件资源。在充分整合现有资源的基础上,软件建设达到“五公开”,即:服务事项名称、公开申请条件、公开申报材料、公开办理程序、公开承诺时限。同时,大厅备有《办事指南》供群众参阅。三是整合服务事项。通过整合部门资源,简化办事流程,群众进一道门便可以办完所要办的事项,使群众少跑路、不跑冤枉路。目前,该街共开设民政、计生、农办和合医等便民服务事项34项(可在线申办29项)。
注重广泛宣传,营造浓厚氛围。街道网上办事大厅建设工作领导小组通过采取形式多样的宣传手段,将每个便民服务站窗口需提供的资料和办结时限及时告知群众,广泛宣传便民服务站的职能作用、服务内容、办事流程、引导群众积极通过网上在线申请办理有关事项。另外,各村(社区)通过张贴公告、印发宣传单、进村入户等方式进行宣传,提高群众对便民服务站的知晓率。同时,组织群众参加现场培训会,向群众展示代办服务流程,大力推广便民服务。
注重业务培训,提升服务质量。一是对代办员进行集中培训。集中村级代办员进行培训,对计生服务、合医、民政救助、扶贫、农业审批等多项业务的服务对象、办事流程、服务态度及办事所需资料、注意事项等内容进行系统的讲解。二是定期下乡现场指导。每月组织人员到各村(社区)便民服务站进行工作指导和技术交流,及时、全面了解便民服务的运行状况和存在问题。对录入操作不规范、不熟悉工作流程的村级代办员进行一对一现场指导,提升服务水平。
注重监督考核,规范运行管理。每月根据群众的评价和投诉情况、提前办结数等为主要依据,对群众满意度高、代办数量多、提前办结率高的村(社区),根据考核得分进行通报表扬,并列入对村(社区)季度考核奖励依据;对群众满意度差的则对个人进行通报批评,并约谈教育该村(社区)主任,逐步健全为民服务质量和成效的监督制度,畅通群众咨询和反映意见的渠道和途径,及时制止和纠正服务工作中存在的不足和问题。同时,街道分管领导不定期线上、线下对便民服务站的工作情况进行抽查监控,督导代办服务的办事效率和服务质量,对作风飘浮、敷衍应付的代办员进行思想教育,确保民事代办“不走样”、“不变样”。